Excel QR Code Generator: Partajați fișiere Excel într-o scanare

Codul QR Excel este o soluție inovatoare care vă permite să stocați foi de calcul Excel în coduri QR pentru o partajare mai convenabilă a fișierelor și un acces mai ușor.

Acest instrument tehnologic este ușor de utilizat; oricine are un smartphone poate scana codul pentru a vedea și descărca fișierul Excel. Este foarte potrivit pentru lumea digitală rapidă de astăzi; oamenii pot accesa fișierele din mers.

Și pe deasupra, puteți crea rapid unul cu cel mai bun software online generator de coduri QR de astăzi.

În această postare pe blog, vă vom ghida prin acest proces, astfel încât să vă puteți transforma fișierele Excel în coduri QR.

Cum funcționează un cod QR pentru fișierele Excel?

Răspunsul rapid sau codurile QR sunt coduri de bare bidimensionale formate dintr-o grilă de pătrate alb-negru și pot stoca cantități uriașe de date alfanumerice, cum ar fi adrese URL.

S-ar putea să vă întrebați: „Dar dacă acesta este cazul, cum transform o foaie de calcul Excel într-un cod QR?” Să săpăm puțin mai adânc pentru a înțelege cum se întâmplă magia. 

Codurile QR sunt de două tipuri: statice și dinamice. Cele statice stochează datele direct în tiparele lor, făcându-le permanente.

Între timp, codurile QR dinamice stochează o adresă URL scurtă. Poate redirecționa către linkul pe care l-ați încorporat sau poate duce la o pagină de destinație de unde puteți vizualiza sau descărca fișiere.

Pe măsură ce creați un cod QR dinamic cu un cod de încrederegenerator dinamic de cod QR, stochează foaia de calcul pe pagina de destinație a adresei URL scurte, iar oamenii o pot accesa după scanarea codului.

Și deoarece în codul QR se află doar adresa URL scurtă, puteți înlocui fișierul stocat cu unul nou sau pur și simplu puteți actualiza fișierul vechi.

Cum să creați un cod QR dinamic pentru foile de calcul Excel cucel mai bun generator de coduri QR

Pentru a crea un cod QR dinamic pentru fișierele Excel, urmați acești pași:

1. Accesați QR TIGER și conectați-vă la contul dvs

Dacă nu aveți încă un cont, vă puteți înscrie pentru contul freemium al QR TIGER — o opțiune 100% gratuită și care poate fi actualizată oricând. 

2. SelectațiFişier, încărcați foaia de calcul, apoi generați codul QR

3. Personalizați aspectul codului dvs. QR

Personalizarea dvscoduri QR dinamice este o modalitate grozavă de a-i face mai profesioniști și mai fideli ai mărcii.

Puteți încorpora setul de brand al companiei dvs., inclusiv logo-ul și paleta de culori. De asemenea, îi puteți modifica formele, modelele și ramele ochilor.

4. Rulați un test de cod QR

Faceți întotdeauna o scanare de test a codului dvs. QR personalizat înainte de a-l descărca pentru a vă asigura că funcționează perfect.

Utilizați diferite dispozitive pentru a vă scana codul QR. În acest fel, puteți detecta orice eroare timpurie și puteți evita orice probleme de scanare în viitor.

5. Descărcați și distribuiți

Puteți descărca codul QR după ce totul este bine. Dacă vă imprimați codul QR, cel mai bine este să îl descărcați în format SVG pentru a-l redimensiona fără a-i afecta calitatea.

De ce este mai bine să creați coduri QR pentru fișiere Excel în QR TIGER?

Crearea unui cod QR pentru fișierele dvs. Excel este ușoară cu QR TIGER, cel mai avansat software de coduri QR online. Are diverse soluții avansate de cod QR dinamic și funcții la nivel de întreprindere.

Acest convertor de coduri QR de fișiere fiabil și ușor de utilizat vă permite să creați coduri QR dinamice complet personalizate pentru foile de calcul Excel. Puteți chiar să personalizați aspectul codurilor dvs. QR - să le schimbați culorile și să adăugați sigle.

Trebuie să achiziționați un abonament pentru a vă bucura de funcțiile avansate ale codurilor QR dinamice. Dar nu va trebui să vă faceți griji cu privire la preț, deoarece QR TIGER oferă planuri accesibile.

De asemenea, oferă o versiune de probă gratuită care permite utilizatorilor să creeze gratuit trei (3) coduri QR dinamice personalizabile.

Codurile QR URL pentru foile de calcul stocate online

De asemenea, puteți utiliza soluția de cod QR URL pentru a încorpora link-urile fișierelor Excel în onlineStocare in cloud servicii precum Google Drive, iCloud, Dropbox și OneDrive.

Dar rețineți: dacă utilizați această metodă pentru a partaja un fișier Excel cu publicul, va trebui să modificați setările de confidențialitate ale fișierului pe stocarea în cloud.

Și urmând această logică, puteți avea un cod QR pe care oricine îl poate scana, dar numai cei cu acces la cloud pot deschide foaia de calcul Excel stocată în el.

Iată mai multe: dacă aveți mai multe fișiere Excel de convertit în coduri QR dintr-o singură mișcare, puteți utiliza, de asemenea, software-ul de coduri QR URL în bloc, astfel încât să nu fie necesar să le generați individual. 

Înrudit: Cum să faci coduri QR URL în vrac

Cum se creează un cod QR în Microsoftexcela

În cazul în care nu ați auzit, acum puteți crea un cod QR în Excel. Va trebui să instalați un program de completare pentru crearea de coduri QR. Iată cum să faci asta:

1. Deschideți Microsoft Excel și faceți clic peIntroducefila.
2. ClicObțineți suplimente și cautăQR4Office.
3. ClicAdăuga, apoiContinua.
4. Selectați un tip de cod QR.

Notă: Puteți stoca adresa URL, e-mail, telefon, număr de mobil, locație sau personalizat.

5. Personalizați culoarea și dimensiunea.
6. Setați corectarea erorilor.
7. ClicIntroduce.

Notă: Dacă doriți să salvați codul QR pe computer, faceți clic dreapta pe codul QR și faceți clicSalvați ca imagine.

Este un avantaj că acum știți cum să creați un cod QR în Excel, dar rețineți: puteți genera doar un cod QR static. Folosirea unui software profesional de coduri QR și a codurilor QR dinamice este încă mai bună.

De ce ar trebui să creați unCod QR pentru Excel fisiere?

Acces rapid și partajare

Codurile QR fac extrem de convenabil accesarea și partajarea fișierelor Excel.

Nu mai căutați prin fișiere sau trimiteți atașamente voluminoase prin e-mail.

Puteți vizualiza imediat conținutul foii de calcul cu o scanare rapidă folosind smartphone-ul sau tableta.

Portabilitate îmbunătățită

Spuneți la revedere transportului de copii fizice ale foilor de calcul Excel.

Vă puteți stoca și transporta datele digital folosind coduri QR pe dispozitivul dvs. mobil.

Permite accesul ușor la informațiile critice din mers, fie în cadrul unei întâlniri, fie lucrând de la distanță.

Soluție ecologică

Codurile QR deschid o poartă către un viitor mai durabil.

Cu această tehnologie, puteți opta pentru o metodă fără hârtie. În loc să imprimați foile de calcul Excel, convertiți-le în coduri QR.

În acest fel, contribuiți la un mediu mai ecologic prin reducerea deșeurilor și promovarea durabilității în operațiunile dvs. de afaceri.

Introducere simplificată a datelor

Codurile QR pot facilita introducerea automată a datelor, eliminând bătălia de a o face manual.

Scanerele pot accesa instantaneu fișiere și pot introduce date, economisind timp și bătăi de cap.

Acest lucru este util în special pentru formulare, sondaje și gestionarea inventarului.

De ce să folosiți o dinamicăGenerator de coduri QR e mai bine

Deși puteți crea un cod QR în Excel, este mai ideal să utilizați un creator dinamic de cod QR pentru fișierele dvs. Excel. Iata de ce:

Editabil

Codurile QR dinamice vă permit să vă schimbați datele încorporate sau să le înlocuiți cu unul complet nou. Și odată ce ați aplicat modificările, acestea se vor reflecta automat pe codul QR.

Acest lucru permite scanerelor dvs. de coduri QR să acceseze date actualizate fără a genera altele noi.

Acces instantaneu la fișiere

Permite scanerelor acces instantaneu la fișierele Excel de oriunde prin coduri QR dinamice.

Aceștia pot vizualiza sau descărca rapid fișierul Excel cu o simplă scanare folosind smartphone-uri sau dispozitive.

S-au dus zilele copiilor fizice și ale introducerii manuale a datelor, deoarece informațiile devin ușor disponibile și ușor de partajat.

Sigur și sigur

QR TIGER este un software certificat ISO 27001 și compatibil GDPR; puteți garanta confidențialitatea și securitatea datelor dumneavoastră confidențiale.

În plus, oferă o funcție de securitate suplimentară în codurile QR dinamice selectate (URL, fișier, editor H5 și formular Google): puteți seta o parolă pentru a controla accesul.

În acest fel, companiile se pot asigura că numai persoanele autorizate pot accesa fișiere confidențiale, cum ar fi foile de calcul Excel care conțin date companiei.

Și, în combinație cu caracteristica de urmărire, puteți urmări scanările neautorizate sau încercările de acces la înregistrările confidențiale.

PersonalizatCod QR Excel: cazuri de utilizare

Utilizați tehnologia codurilor QR utilizând coduri QR personalizate în partajarea fișierelor dvs. Excel. Iată un ghid dacă vă întrebați cum le puteți utiliza în diferite setări:

Educaţie

Codurile QR sunt utile pentru partajarea fișierelor Excel la școală, fie între profesori și elevi, fie între colegi. Sunt multe practicemodalități de a utiliza coduri QR în sala de clasă.

Profesorii le pot folosi pentru a partaja fără probleme datele elevilor: prezența acestora, notele de la performanțe și chestionare și instrumente de urmărire a activităților.

Cu codurile QR, puteți monitoriza întotdeauna performanța elevilor dvs. urmărind câți dintre studenți au scanat deja codul QR.

Codurile QR pot reconfigura sistemul educațional de astăzi cu caracterul lor practic și cu o gamă largă de utilizări.

Extras de cont

Microsoft Excel alimentează astăzi multe locuri de muncă și birouri.

Oferă comoditate în pregătirea rapoartelor, a instrumentelor de urmărire și chiar a extraselor de cont.

Odată cu creșterea tehnologiei avansate, unii clienți pot prefera o copie digitală a extrasului lor de cont. Unele clientele aflate în mișcare pot opta și pentru acces instantaneu la ele.

Codurile QR pot fi cea mai convenabilă și eficientă modalitate de a transfera extrasele de cont.

De asemenea, sunt o modalitate excelentă de a păstra fișierele. 

Cu un singur cod QR, îl pot salva și scana oricând folosind dispozitivul lor.

În acest fel, clienții pot simți siguranța informațiilor pe care le solicită furnizorului lor de contabilitate de încredere.

Imobiliare

Codurile QR pot ajuta, de asemenea, agenții imobiliari să încheie oferte și să ofere clienților informații mai cuprinzătoare despre proprietate.

Puteți folosi o foaie de calcul Excel pentru a crea o listă cu toate proprietățile cu toate informațiile relevante despre fiecare pe care o vindeți.

Cu o scanare, puteți urmări cu ușurință lista de proprietate și puteți recomanda clientului dvs. cea mai bună proprietate care se potrivește eficient nevoilor acestora.

Distribuiți-vă înregistrările într-un mod fără hârtie. Puteți permite cu ușurință accesul la listele dvs. de proprietăți partajând codul QR cu co-agenții dvs. imobiliari.

Sănătate

Industria sănătății poate valorifica puterea codurilor QR pentru a revoluționa gestionarea datelor.

Această tehnologie face înregistrările pacienților ușor accesibile, permițând furnizorilor de asistență medicală să scaneze și să recupereze rapid informații esențiale, cum ar fi istoricul medical și alergiile.

Acesta permite profesioniștilor din domeniul sănătății să scaneze și să acceseze instrucțiunile de dozare, potențialele efecte secundare și contraindicații, reducând erorile și asigurând siguranța pacientului.

Codurile QR pot, de asemenea, eficientiza gestionarea datelor în setările de cercetare prin simplificarea regăsirii datelor.

Adoptarea codurilor QR optimizează accesibilitatea datelor, îmbunătățește îngrijirea pacienților, eficientizează procesele și revoluționează sarcinile administrative din industria sănătății.

Inventar

O modalitate de a ține evidența inventarului este să creezi o listă pentru fiecare articol.

În acest fel, vă puteți asigura numărul și estimările corecte, fără a pierde un număr semnificativ de active și produse.

Puteți simplifica accesul la lista dvs. de inventar creând un cod QR pentru fișierul dvs. Excel împreună cu lista de produse.

De asemenea, puteți obține listări actualizate folosind un cod QR dinamic pentru fișierul dvs. Excel.

Puteți monitoriza și urmări inventarul oricând, permițând managerului dvs. de depozit să editeze fișierul folosind configurația de stocare în cloud.

Sfaturi eficiente pentru a profita la maximum de codul QR al fișierului Excel

Când profitați la maximum de codul dvs. QR, există cinci sfaturi utile pe care le puteți implora.

1. Alegeți persoana potrivită pentru a vă accesa fișierul Excel

Când convertiți fișierul Excel într-un cod QR, puteți restricționa accesul la codul dvs. QR.

Cu funcția de parolă cod QR, puteți avea o partajare sigură și discretă a fișierelor codului dvs. QR.

Prin aceasta, puteți încă publica codul QR pe panoul de buletin și puteți solicita persoanei vizate să deschidă conținutul codului QR.

2. Personalizați și adăugați o siglă la codul dvs. QR

Luați în considerare personalizarea codului QR adăugând elemente de design precum logo-uri, culori, ochi, modele și rame pentru a-l face atrăgător și profesionist.

Este ușor să generați un cod QR cu software-ul Excel. Dar, cu software-ul pentru coduri QR, îl poți personaliza în funcție de preferințele tale sau de branding.

Pentru a vă asigura că codul QR poate fi scanat, respectați întotdeaunaCele mai bune practici ale codului QR la personalizarea codului.

Nu uitați să aplicați culori mai închise în prim-plan și culori mai deschise pe fundal.

3. Faceți un apel la acțiune convingător

Pentru a obține mai multe scanări, adăugați întotdeauna o simplă și clarăîndemn la acțiune (CTA) cum ar fi „Scanează-mă”.

CTA-urile încurajează oamenii să ia măsuri și să-și scaneze codurile QR. Le oferă instrucțiuni clare despre ce să facă cu codul.

4. Respectați dimensionarea corectă a codului QR

Optimizarea dimensiunii codului dvs. QR este vitală pentru a asigura o scanare fără efort.

Experții în tehnologia codurilor QR sugerează o dimensiune minimă de 2 cm x 2 cm (0,8 in x 0,8 in) pentru o scanabilitate optimă.

Acest lucru vă asigură că codul dvs. QR rămâne ușor de scanat, permițând interacțiuni fără întreruperi cu publicul dvs.

5. Imprimați codul dvs. QR la cea mai înaltă calitate

Un factor care afectează capacitatea de scanare a codului dvs. QR este calitatea imprimării acestuia.

Descărcați și imprimați întotdeauna codurile QR înFormat PNG sau SVG pentru a evita erorile de scanare.

Dacă doriți să redimensionați codurile QR personalizate, menținând în același timp o calitate ridicată a imprimării, descărcați-le în format SVG.

Codurile QR ale fișierelor Excel: cel mai eficient și mai sigur partajare de fișiere

Codul QR Excel este o soluție robustă care simplifică procesul de partajare a fișierelor. Este un instrument practic și inteligent pentru companiile cu ritm rapid.

Și cu caracteristica dinamică de protecție prin parolă cu coduri QR a QR TIGER, vă puteți securiza foile de calcul Excel pentru a oferi acces numai persoanelor autorizate sau în cauză.

În acest fel, vă puteți proteja informațiile cu încredere în timp ce vă bucurați de confortul și eficiența tehnologiei codurilor QR.

Cu interfața sa ușor de utilizat și caracteristicile la nivel de întreprindere, QR TIGER pregătește scena pentru o experiență de schimb de date fără probleme și sigure.

Protejează-ți fișierele Excel, crește-ți securitatea datelor și revoluționează-ți procesul de partajare a fișierelor cu coduri QR protejate prin parolă cu QR TIGER astăzi.