Excel QR Code Generator: Dela Excel-filer i en skanning

Excel QR-koden är en innovativ lösning som låter dig lagra Excel-kalkylblad i QR-koder för enklare fildelning och enklare åtkomst.

Detta tekniska verktyg är lätt att använda; alla med en smartphone kan skanna koden för att visa och ladda ner Excel-filen. Det är mycket lämpligt för dagens snabba digitala värld; människor kan komma åt filer när de är på språng.

Och utöver det kan du snabbt skapa en med dagens bästa onlineprogramvara för QR-kodgenerator.

I det här blogginlägget går vi igenom den här processen så att du kan omvandla dina Excel-filer till QR-koder.

Hur fungerar en QR-kod för Excel-filer?

Quick Response eller QR-koder är tvådimensionella streckkoder som består av ett rutnät av svarta och vita rutor och kan lagra enorma mängder alfanumerisk data, till exempel webbadresser.

Du kanske undrar, "Men om så är fallet, hur förvandlar jag ett Excel-kalkylblad till en QR-kod?" Låt oss gräva lite djupare för att förstå hur magin händer. 

QR-koder finns i två typer: statisk och dynamisk. Statiska lagrar data direkt i sina mönster, vilket gör dem permanenta.

Under tiden lagrar dynamiska QR-koder en kort URL istället. Det kan omdirigera till länken du har bäddat in eller leda till en målsida där du kan visa eller ladda ner filer.

När du skapar en dynamisk QR-kod med en pålitligdynamisk QR-kodgenerator, den lagrar kalkylarket på den korta webbadressens målsida och folk kan komma åt det efter att ha skannat koden.

Och eftersom endast den korta URL-adressen finns i QR-koden kan du ersätta den lagrade filen med en ny eller helt enkelt uppdatera den gamla filen.

Hur man skapar en dynamisk QR-kod för Excel-kalkylblad medbästa QR-kodgenerator

För att skapa en dynamisk QR-kod för Excel-filer, följ dessa steg:

1. Gå till QR TIGER och logga in på ditt konto

Om du inte har ett konto ännu kan du registrera dig för QR TIGERs freemium-konto – ett alternativ som är 100 % gratis och kan uppgraderas när som helst. 

2. VäljFil, ladda upp ditt kalkylblad och generera sedan din QR-kod

3. Anpassa utseendet på din QR-kod

Anpassa dindynamiska QR-koder är ett bra sätt att göra dem mer professionella och varumärkesrelaterade.

Du kan integrera ditt företags varumärkespaket, inklusive logotypen och färgpaletten. Du kan också ändra dess ögonformer, mönster och ramar.

4. Kör ett QR-kodtest

Gör alltid en testskanning av din anpassade QR-kod innan du laddar ner den för att säkerställa att den fungerar perfekt.

Använd olika enheter för att skanna din QR-kod. På så sätt kan du upptäcka eventuella tidiga fel och undvika eventuella skanningsproblem i framtiden.

5. Ladda ner och dela

Du kan ladda ner din QR-kod när allt är bra. Om du skriver ut din QR-kod är det bäst att ladda ner den i SVG-format för att ändra storlek på den utan att det påverkar kvaliteten.

Varför är det bättre att skapa QR-koder för Excel-filer i QR TIGER?

Att skapa en QR-kod för dina Excel-filer är enkelt med QR TIGER, den mest avancerade QR-kodmjukvaran online. Den har olika avancerade dynamiska QR-kodlösningar och funktioner på företagsnivå.

Denna pålitliga och lättanvända fil-QR-kodkonverterare låter dig skapa helt anpassade dynamiska QR-koder för Excel-kalkylblad. Du kan till och med anpassa utseendet på dina QR-koder – ändra deras färger och lägga till logotyper.

Du måste köpa ett abonnemang för att ta del av de avancerade funktionerna i dynamiska QR-koder. Men du behöver inte oroa dig för priset eftersom QR TIGER erbjuder prisvärda planer.

De erbjuder också en gratis testversion som låter användare skapa tre (3) anpassningsbara dynamiska QR-koder gratis.

URL QR-koder för kalkylblad som lagras online

Du kan också använda URL QR-kodlösningen för att bädda in länkarna till Excel-filer onlinemolnlagring tjänster som Google Drive, iCloud, Dropbox och OneDrive.

Men notera: Om du använder den här metoden för att dela en Excel-fil med allmänheten, måste du ändra integritetsinställningarna för filen på molnlagringen.

Och enligt denna logik kan du ha en QR-kod som alla kan skanna – men bara de med molnåtkomst kan öppna Excel-kalkylarket som är lagrat i det.

Här är mer: Om du har flera Excel-filer att konvertera till QR-koder på en gång, kan du också använda programvaran för bulk URL QR-kod så att du inte behöver generera dem individuellt. 

Relaterat: Hur man gör URL QR-koder i bulk

Hur man skapar en QR-kod i MicrosoftExcel

Om du inte har hört det kan du nu skapa en QR-kod i Excel. Du måste installera ett tillägg för att skapa QR-koder. Så här gör du:

1. Öppna Microsoft Excel och klicka påFöra inflik.
2. KlickSkaffa tillägg och sökQR4Office.
3. KlickLägg till, dåFortsätta.
4. Välj en QR-kodtyp.

Notera: Du kan lagra URL, e-post, telefon, mobilnummer, plats eller anpassad.

5. Anpassa färg och storlek.
6. Ställ in felkorrigering.
7. KlickFöra in.

Notera: Om du vill spara QR-koden på din PC, högerklicka på QR-koden och klickaSpara som bild.

Det är en fördel att du nu vet hur du skapar en QR-kod i Excel, men kom ihåg: Du kan bara generera en statisk QR-kod. Att använda en professionell QR-kodmjukvara och dynamiska QR-koder är fortfarande bättre.

Varför ska du skapa enQR-kod för Excel filer?

Snabb åtkomst och delning

QR-koder gör det extremt bekvämt att komma åt och dela Excel-filer.

Du behöver inte längre söka igenom filer eller skicka skrymmande bilagor via e-post.

Du kan omedelbart se kalkylarkets innehåll med en snabbskanning med din smartphone eller surfplatta.

Förbättrad portabilitet

Säg adjö till att bära med dig fysiska kopior av dina Excel-kalkylblad.

Du kan lagra och transportera din data digitalt med hjälp av QR-koder på din mobila enhet.

Det ger enkel åtkomst till viktig information när du är på språng, oavsett om du är i ett möte eller arbetar på distans.

Miljövänlig lösning

QR-koder öppnar en port mot en mer hållbar framtid.

Med denna teknik kan du välja en papperslös metod. Istället för att skriva ut dina Excel-kalkylblad, konvertera dem till QR-koder.

På så sätt bidrar du till en grönare miljö genom att minska avfallet och främja hållbarhet i din affärsverksamhet.

Förenklad datainmatning

QR-koder kan underlätta automatiserad datainmatning, vilket eliminerar besväret med att göra det manuellt.

Skanners kan omedelbart komma åt filer och ange data, vilket sparar tid och krångel.

Detta är särskilt användbart för formulär, undersökningar och lagerhantering.

Varför använda en dynamikQR-kodgenerator är bättre

Även om du kan skapa en QR-kod i Excel, är det mer idealiskt att använda en dynamisk QR-kodtillverkare för dina Excel-filer. Här är varför:

Redigerbar

Dynamiska QR-koder låter dig ändra din inbäddade data eller ersätta den med en helt ny. Och när du har tillämpat ändringarna kommer dessa automatiskt att återspeglas på QR-koden.

Detta gör att dina QR-kodskannrar kan komma åt uppdaterad data utan att generera nya.

Omedelbar filtillgänglighet

Tillåt skannrar med omedelbar åtkomst till Excel-filer var som helst genom dynamiska QR-koder.

De kan snabbt se eller ladda ner Excel-filen med en enkel skanning med smartphones eller enheter.

Dagarna med fysiska kopior och manuell datainmatning är förbi, eftersom informationen blir lättillgänglig och lätt att dela.

Tryggt och säkert

QR TIGER är en ISO 27001-certifierad och GDPR-kompatibel programvara; du kan garantera integriteten och säkerheten för dina konfidentiella uppgifter.

Utöver det erbjuder den en extra säkerhetsfunktion i sina valda dynamiska QR-koder (URL, fil, H5-redigerare och Google Form): Du kan ställa in ett lösenord för att kontrollera åtkomsten.

På så sätt kan företag säkerställa att endast auktoriserade personer kan komma åt konfidentiella filer som Excel-kalkylblad som innehåller företagsdata.

Och i kombination med dess spårningsfunktion kan du spåra obehöriga skanningar eller försök till åtkomst till konfidentiella register.

BeställningsExcel QR-kod: Användningsfall

Dra nytta av QR-kodtekniken genom att använda anpassade QR-koder för att dela dina Excel-filer. Här är en guide om du undrar över hur du kan använda dem i olika inställningar:

Utbildning

QR-koder är praktiska för att dela Excel-filer i skolan, antingen mellan lärare och elever eller mellan kollegor. Det finns många praktiskasätt att använda QR-koder i ditt klassrum.

Lärare kan använda dem för att dela sina elevers data sömlöst: deras närvaro, betyg från föreställningar och frågesporter och aktivitetsspårare.

Med QR-koder kan du alltid övervaka dina elevers prestationer genom att spåra hur många av dina elever som redan har skannat QR-koden.

QR-koder kan konfigurera om dagens utbildningssystem med deras praktiska egenskaper och ett brett utbud av användningsområden.

Kontoutdrag

Microsoft Excel driver många arbetsplatser och kontor idag.

Det gör det enkelt att förbereda rapporter, spårare och till och med kontoutdrag.

Med framväxten av avancerad teknik kanske vissa kunder föredrar en digital kopia av sina kontoutdrag. Vissa kunder på språng kan också välja omedelbar tillgång till dem.

QR-koder kan vara det bekvämaste och effektivaste sättet att överföra kontoutdrag.

De är också ett utmärkt sätt att behålla filerna. 

Med en enda QR-kod kan de spara den och skanna den när som helst med sin enhet.

På så sätt kan kunder känna säkerheten för den information de begär från sin betrodda redovisningsleverantör.

Fastighet

QR-koder kan också hjälpa fastighetsmäklare att stänga affärer och ge mer omfattande fastighetsinformation till sina kunder.

Du kan använda ett Excel-kalkylblad för att skapa en lista över alla fastigheter med all relevant information om var och en du säljer.

Med en skanning kan du enkelt spåra din fastighetsnotering och rekommendera din kund den bästa fastigheten som passar deras behov effektivt.

Dela dina annonser på ett papperslöst sätt. Du kan enkelt ge åtkomst till dina fastighetsannonser genom att dela QR-koden med dina medmäklare.

Sjukvård

Sjukvårdsindustrin kan utnyttja kraften i QR-koder för att revolutionera datahantering.

Denna teknik gör patientjournaler lättillgängliga, vilket gör att vårdgivare snabbt kan skanna och hämta viktig information som medicinsk historia och allergier.

Det gör det möjligt för vårdpersonal att skanna och få tillgång till doseringsinstruktioner, potentiella biverkningar och kontraindikationer, vilket minskar antalet fel och säkerställer patientsäkerheten.

QR-koder kan också effektivisera datahantering i forskningsmiljöer genom att förenkla datahämtning.

Att omfamna QR-koder optimerar datatillgänglighet, förbättrar patientvården, effektiviserar processer och revolutionerar administrativa uppgifter inom hälso- och sjukvårdsbranschen.

Lager

Ett sätt att hålla reda på ditt lager är att skapa en lista för varje artikel.

På så sätt kan du säkerställa korrekt räkning och uppskattningar utan att förlora ett betydande antal tillgångar och produkter.

Du kan effektivisera åtkomsten till din inventarielista genom att skapa en QR-kod för din Excel-fil med din produktlista.

Du kan också få uppdaterade listor med en dynamisk QR-kod för din Excel-fil.

Du kan övervaka och spåra ditt lager när som helst genom att låta din lagerchef redigera filen med hjälp av molnlagringskonfigurationen.

Effektiva tips för att få ut det mesta av din Excel-fils QR-kod

När du får ut det mesta av din QR-kod finns det fem användbara tips som du kan be om.

1. Välj rätt person för att komma åt din Excel-fil

När du konverterar din Excel-fil till en QR-kod kan du begränsa åtkomsten till din QR-kod.

Med QR-kodlösenordsfunktionen kan du ha en säker och diskret fildelning av din QR-kod.

Genom detta kan du fortfarande lägga upp QR-koden på din anslagstavla och låta den avsedda personen öppna QR-kodens innehåll.

2. Anpassa och lägg till en logotyp till din QR-kod

Överväg att anpassa din QR-kod genom att lägga till designelement som logotyper, färger, ögon, mönster och ramar för att göra den iögonfallande och professionell.

Det är enkelt att skapa en QR-kod med Excel-programvara. Men med QR-kodprogramvara kan du anpassa den efter ditt tycke eller varumärke.

För att säkerställa QR-kodens skanbarhet, observera alltidQR-kodens bästa praxis när du anpassar koden.

Kom ihåg att lägga mörkare färger på förgrunden och ljusare färger på bakgrunden.

3. Gör en övertygande uppmaning till handling

För att få fler skanningar, lägg alltid till en enkel och tydliguppmaning till handling (CTA) som "Skanna mig".

CTA:er uppmuntrar människor att vidta åtgärder och skanna sina QR-koder. Det ger dem tydlig vägledning om vad de ska göra med koden.

4. Observera rätt storlek på QR-koden

Att optimera storleken på din QR-kod är avgörande för att säkerställa enkel skanning.

Experter inom QR-kodteknik föreslår en minimistorlek på 2 cm x 2 cm (0,8 tum x 0,8 tum) för optimal skanningsbarhet.

Detta säkerställer att din QR-kod förblir enkel att skanna, vilket möjliggör sömlös interaktion med din publik.

5. Skriv ut din QR-kod i högsta kvalitet

En faktor som påverkar din QR-kods skanbarhet är dess utskriftskvalitet.

Ladda alltid ner och skriv ut dina QR-koderPNG- eller SVG-format för att undvika skanningsfel.

Om du vill ändra storlek på dina anpassade QR-koder med bibehållen hög utskriftskvalitet, ladda ner dem i SVG-format.

Excel-fil QR-koder: den mest effektiva och säkra fildelningen

Excel QR-koden är en robust lösning som effektiviserar fildelningsprocessen. Det är ett praktiskt och smart verktyg för snabba företag.

Och med QR TIGERs dynamiska lösenordsskyddsfunktion för QR-kod kan du säkra dina Excel-kalkylblad för att endast ge åtkomst till behöriga eller berörda personer.

På så sätt kan du tryggt skydda din information samtidigt som du kan njuta av bekvämligheten och effektiviteten med QR-kodsteknik.

Med sitt användarvänliga gränssnitt och funktioner på företagsnivå sätter QR TIGER scenen för en sömlös och säker datautbyteupplevelse.

Skydda dina Excel-filer, höj din datasäkerhet och revolutionera din fildelningsprocess med lösenordsskyddade QR-koder med QR TIGER idag.