Trình tạo mã QR Excel: Chia sẻ tệp Excel khi quét
Mã QR Excel là một giải pháp sáng tạo cho phép bạn lưu trữ bảng tính Excel thành mã QR để chia sẻ tệp thuận tiện hơn và truy cập dễ dàng hơn.
Công cụ công nghệ này rất dễ sử dụng; bất kỳ ai có điện thoại thông minh đều có thể quét mã để xem và tải xuống tệp Excel. Nó rất phù hợp với thế giới kỹ thuật số phát triển nhanh chóng ngày nay; mọi người có thể truy cập các tập tin khi đang di chuyển.
Và trên hết, bạn có thể nhanh chóng tạo một cái bằng phần mềm trực tuyến tạo mã QR tốt nhất hiện nay.
Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình này để bạn có thể chuyển đổi tệp Excel của mình thành mã QR.
- Mã QR cho tệp Excel hoạt động như thế nào?
- Cách tạo mã QR động cho bảng tính Excel bằng trình tạo mã QR tốt nhất
- Mã QR URL cho bảng tính được lưu trữ trực tuyến
- Cách tạo mã QR trong Microsoft Excel
- Tại sao nên tạo mã QR cho file Excel?
- Tại sao sử dụng trình tạo mã QR động lại tốt hơn
- Mã QR Excel tùy chỉnh: Các trường hợp sử dụng
- 5 mẹo tận dụng tối đa mã QR tệp Excel của bạn
- Mã QR tệp Excel: chia sẻ tệp hiệu quả và an toàn nhất
Mã QR cho tệp Excel hoạt động như thế nào?
Bạn có thể thắc mắc, “Nhưng nếu đúng như vậy, làm cách nào để biến bảng tính Excel thành mã QR?” Hãy tìm hiểu sâu hơn một chút để hiểu điều kỳ diệu xảy ra như thế nào.
Mã QR có hai loại: tĩnh và động. Những cái tĩnh lưu trữ dữ liệu trực tiếp vào các mẫu của chúng, khiến chúng trở thành vĩnh viễn.
Trong khi đó, mã QR động thay vào đó lưu trữ một URL ngắn. Nó có thể chuyển hướng đến liên kết bạn đã nhúng hoặc dẫn đến trang đích nơi bạn có thể xem hoặc tải xuống tệp.
Khi bạn tạo mã QR động với độ tin cậytrình tạo mã QR động, nó lưu trữ bảng tính trên trang đích của URL ngắn và mọi người có thể truy cập bảng tính đó sau khi quét mã.
Và vì chỉ có URL ngắn trong mã QR nên bạn có thể thay thế tệp được lưu trữ bằng tệp mới hoặc chỉ cần cập nhật tệp cũ.
Cách tạo mã QR động cho bảng tính Excel bằng phần mềmTrình tạo mã QR tốt nhất
Để tạo mã QR động cho tệp Excel, hãy làm theo các bước sau:
1. Vào QR TIGER và đăng nhập tài khoản
Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn có thể đăng ký tài khoản freemium của QR TIGER—một tùy chọn miễn phí 100% và có thể nâng cấp bất cứ lúc nào.
2. ChọnTài liệu, tải lên bảng tính của bạn, sau đó tạo mã QR của bạn
3. Tùy chỉnh giao diện mã QR của bạn
Bạn có thể kết hợp bộ thương hiệu công ty của mình, bao gồm logo và bảng màu. Bạn cũng có thể thay đổi hình dạng, kiểu dáng và khung mắt của nó.
4. Chạy thử nghiệm mã QR
Luôn quét thử mã QR tùy chỉnh của bạn trước khi tải xuống để đảm bảo mã hoạt động hoàn hảo.
Sử dụng các thiết bị khác nhau để quét mã QR của bạn. Bằng cách này, bạn có thể phát hiện sớm mọi lỗi và tránh mọi sự cố quét trong tương lai.
5. Tải xuống và chia sẻ
Bạn có thể tải xuống mã QR của mình khi mọi thứ đều ổn. Nếu bạn in mã QR của mình, tốt nhất bạn nên tải xuống ở định dạng SVG để thay đổi kích thước mà không ảnh hưởng đến chất lượng của mã.
Tại sao tạo mã QR file Excel bằng QR TIGER lại tốt hơn?
Tạo mã QR cho tệp Excel của bạn thật dễ dàng với QR TIGER, phần mềm mã QR trực tuyến tiên tiến nhất. Nó có nhiều giải pháp mã QR động tiên tiến và các tính năng cấp doanh nghiệp.
Trình chuyển đổi mã QR tệp đáng tin cậy và dễ sử dụng này cho phép bạn tạo mã QR động được tùy chỉnh hoàn toàn cho bảng tính Excel. Bạn thậm chí có thể tùy chỉnh giao diện của mã QR—thay đổi màu sắc của chúng và thêm biểu trưng.
Bạn phải mua đăng ký để tận hưởng các tính năng nâng cao của mã QR động. Nhưng bạn sẽ không phải lo lắng về giá cả vì QR TIGER cung cấp các gói giá cả phải chăng.
Họ cũng cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí cho phép người dùng tạo miễn phí ba (3) mã QR động có thể tùy chỉnh.
Mã QR URL cho bảng tính được lưu trữ trực tuyến
Bạn cũng có thể sử dụng giải pháp mã QR URL để nhúng liên kết của tệp Excel trực tuyếnlưu trữ đám mây các dịch vụ như Google Drive, iCloud, Dropbox và OneDrive.
Nhưng hãy lưu ý: Nếu bạn sử dụng phương pháp này để chia sẻ tệp Excel với công chúng, bạn sẽ phải thay đổi cài đặt quyền riêng tư của tệp trên bộ lưu trữ đám mây.
Và theo logic này, bạn có thể có mã QR mà mọi người đều có thể quét—nhưng chỉ những người có quyền truy cập vào đám mây mới có thể mở bảng tính Excel được lưu trữ trong đó.
Thông tin thêm: Nếu bạn có nhiều tệp Excel để chuyển đổi thành mã QR cùng một lúc, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm mã QR URL hàng loạt để không phải tạo chúng riêng lẻ.
Có liên quan: Cách tạo hàng loạt mã QR URL
Cách tạo mã QR trong MicrosoftExcel
Trong trường hợp bạn chưa nghe thì bây giờ bạn có thể tạo mã QR trong Excel. Bạn sẽ phải cài đặt tiện ích bổ sung tạo mã QR. Đây là cách thực hiện việc này:
- Mở Microsoft Excel và nhấp vàoChènchuyển hướng.
- Nhấp chuộtTải phần bổ trợ và tìm kiếmVăn phòng QR4.
- Nhấp chuộtThêm vào, sau đóTiếp tục.
- Chọn loại mã QR.
Ghi chú: Bạn có thể lưu trữ URL, email, số điện thoại, số điện thoại di động, vị trí hoặc tùy chỉnh.
- Tùy chỉnh màu sắc và kích thước.
- Đặt sửa lỗi.
- Nhấp chuộtChèn.
Ghi chú: Nếu bạn muốn lưu mã QR vào PC, hãy nhấp chuột phải vào mã QR và nhấp vàoLưu dưới dạng hình ảnh.
Thật là một lợi thế khi giờ đây bạn đã biết cách tạo mã QR trong Excel nhưng hãy nhớ: Bạn chỉ có thể tạo mã QR tĩnh. Sử dụng phần mềm QR code chuyên nghiệp và mã QR động vẫn tốt hơn.
Tại sao bạn nên tạo mộtMã QR cho Excel các tập tin?
Truy cập và chia sẻ nhanh chóng
Mã QR giúp việc truy cập và chia sẻ file Excel vô cùng thuận tiện.
Không còn phải tìm kiếm trong các tập tin hoặc gửi các tệp đính kèm cồng kềnh qua email.
Bạn có thể xem ngay nội dung bảng tính bằng cách quét nhanh bằng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình.
Tính di động nâng cao
Nói lời tạm biệt với việc mang theo các bản sao vật lý của bảng tính Excel của bạn.
Bạn có thể lưu trữ và vận chuyển dữ liệu của mình bằng kỹ thuật số bằng mã QR trên thiết bị di động của mình.
Nó cho phép dễ dàng truy cập vào thông tin quan trọng khi đang di chuyển, dù đang họp hay làm việc từ xa.
Giải pháp thân thiện với môi trường
Mã QR mở ra cánh cửa hướng tới một tương lai bền vững hơn.
Với công nghệ này, bạn có thể sử dụng phương pháp không cần giấy tờ. Thay vì in bảng tính Excel của bạn, hãy chuyển đổi chúng thành mã QR.
Bằng cách này, bạn đóng góp vào một môi trường xanh hơn bằng cách giảm chất thải và thúc đẩy tính bền vững trong hoạt động kinh doanh của mình.
Nhập dữ liệu đơn giản
Mã QR có thể hỗ trợ việc nhập dữ liệu tự động, loại bỏ những rắc rối khi thực hiện thủ công.
Máy quét có thể truy cập tập tin và nhập dữ liệu ngay lập tức, giúp họ tiết kiệm thời gian và tránh rắc rối.
Điều này đặc biệt hữu ích cho các biểu mẫu, khảo sát và quản lý hàng tồn kho.
Tại sao sử dụng độngTrình tạo mã QR tốt hơn
Mặc dù bạn có thể tạo mã QR trong Excel nhưng sẽ lý tưởng hơn nếu bạn sử dụng trình tạo mã QR động cho các tệp Excel của mình. Đây là lý do tại sao:
Có thể chỉnh sửa
Mã QR động cho phép bạn thay đổi dữ liệu được nhúng hoặc thay thế bằng dữ liệu hoàn toàn mới. Và khi bạn đã áp dụng các thay đổi, những thay đổi này sẽ tự động phản ánh trên mã QR.
Điều này cho phép máy quét mã QR của bạn truy cập dữ liệu cập nhật mà không cần tạo dữ liệu mới.
Khả năng truy cập tập tin tức thì
Cho phép máy quét có quyền truy cập tức thì vào các tệp Excel từ mọi nơi thông qua mã QR động.
Họ có thể nhanh chóng xem hoặc tải xuống tệp Excel chỉ bằng một thao tác quét đơn giản bằng điện thoại thông minh hoặc thiết bị.
Đã qua rồi cái thời sao chép vật lý và nhập dữ liệu thủ công vì thông tin trở nên sẵn có và dễ dàng chia sẻ.
An toàn và bảo mật
Trên hết, nó còn cung cấp một tính năng bảo mật bổ sung trong các mã QR động đã chọn (URL, Tệp, trình chỉnh sửa H5 và Biểu mẫu Google): Bạn có thể đặt mật khẩu để kiểm soát quyền truy cập.
Bằng cách này, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập các tệp bí mật như bảng tính Excel chứa dữ liệu công ty.
Và kết hợp với tính năng theo dõi của nó, bạn có thể theo dõi các lần quét trái phép hoặc cố gắng truy cập vào hồ sơ bí mật.
Phong tụcMã QR Excel: Trường hợp sử dụng
Tận dụng công nghệ mã QR bằng cách sử dụng mã QR tùy chỉnh để chia sẻ tệp Excel của bạn. Đây là hướng dẫn nếu bạn đang thắc mắc về cách có thể sử dụng chúng trong các cài đặt khác nhau:
Giáo dục
Mã QR rất hữu ích để chia sẻ tệp Excel ở trường, giữa giáo viên và học sinh hoặc giữa các đồng nghiệp. Có nhiều điều thiết thựccách sử dụng mã QR trong lớp học của bạn.
Giáo viên có thể sử dụng chúng để chia sẻ dữ liệu của học sinh một cách liền mạch: điểm danh, điểm số từ các màn trình diễn và câu đố cũng như trình theo dõi hoạt động.
Với mã QR, bạn luôn có thể theo dõi hiệu suất của học sinh bằng cách theo dõi số lượng học sinh đã quét mã QR.
Mã QR có thể cấu hình lại hệ thống giáo dục ngày nay với tính thực tiễn và phạm vi sử dụng rộng rãi.
Báo cáo tài khoản
Microsoft Excel hỗ trợ nhiều nơi làm việc và văn phòng ngày nay.
Nó mang lại sự thuận tiện trong việc chuẩn bị báo cáo, theo dõi và thậm chí cả báo cáo tài khoản.
Với sự phát triển của công nghệ tiên tiến, một số khách hàng có thể thích bản sao kỹ thuật số của bảng sao kê tài khoản của họ. Một số khách hàng đang di chuyển cũng có thể chọn truy cập ngay vào chúng.
Mã QR có thể là cách thuận tiện và hiệu quả nhất để chuyển sao kê tài khoản.
Chúng cũng là một cách tuyệt vời để lưu giữ các tập tin.
Chỉ với một mã QR duy nhất, họ có thể lưu và quét mã đó bất cứ lúc nào bằng thiết bị của mình.
Bằng cách này, khách hàng có thể cảm nhận được sự an toàn của thông tin họ yêu cầu từ nhà cung cấp dịch vụ kế toán đáng tin cậy của họ.
Địa ốc
Mã QR cũng có thể giúp các nhà môi giới chốt giao dịch và cung cấp thông tin tài sản toàn diện hơn cho khách hàng của họ.
Bạn có thể sử dụng bảng tính Excel để tạo danh sách tất cả tài sản có tất cả thông tin liên quan về từng tài sản bạn bán.
Với tính năng quét, bạn có thể dễ dàng theo dõi danh sách bất động sản của mình và giới thiệu cho khách hàng bất động sản tốt nhất phù hợp với nhu cầu của họ một cách hiệu quả.
Chia sẻ danh sách của bạn một cách không cần giấy tờ. Bạn có thể dễ dàng cho phép truy cập vào danh sách bất động sản của mình bằng cách chia sẻ mã QR với những người đồng môi giới bất động sản.
Chăm sóc sức khỏe
Ngành chăm sóc sức khỏe có thể khai thác sức mạnh của mã QR để cách mạng hóa việc quản lý dữ liệu.
Công nghệ này giúp hồ sơ bệnh nhân có thể truy cập dễ dàng, cho phép các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe nhanh chóng quét và truy xuất các thông tin quan trọng như tiền sử bệnh và dị ứng.
Nó cho phép các chuyên gia chăm sóc sức khỏe quét và truy cập các hướng dẫn về liều lượng, các tác dụng phụ tiềm ẩn và chống chỉ định, giảm sai sót và đảm bảo an toàn cho bệnh nhân.
Mã QR cũng có thể hợp lý hóa việc quản lý dữ liệu trong cài đặt nghiên cứu bằng cách đơn giản hóa việc truy xuất dữ liệu.
Sử dụng mã QR sẽ tối ưu hóa khả năng tiếp cận dữ liệu, tăng cường chăm sóc bệnh nhân, hợp lý hóa các quy trình và cách mạng hóa các nhiệm vụ hành chính trong ngành chăm sóc sức khỏe.
Hàng tồn kho
Một cách để theo dõi hàng tồn kho của bạn là tạo danh sách cho từng mặt hàng.
Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo số lượng và ước tính chính xác mà không làm mất một số lượng đáng kể tài sản và sản phẩm.
Bạn có thể hợp lý hóa quyền truy cập vào danh sách hàng tồn kho của mình bằng cách tạo mã QR cho tệp Excel cùng với danh sách sản phẩm của bạn.
Bạn cũng có thể nhận danh sách cập nhật bằng mã QR động cho tệp Excel của mình.
Bạn có thể giám sát và theo dõi hàng tồn kho của mình bất cứ lúc nào bằng cách cho phép người quản lý kho của bạn chỉnh sửa tệp bằng cấu hình lưu trữ đám mây.
Mẹo hiệu quả để tận dụng tối đa mã QR tệp Excel của bạn
Khi tận dụng tối đa mã QR của bạn, có năm mẹo hữu ích mà bạn có thể áp dụng.
1. Chọn đúng người truy cập file Excel của bạn
Khi chuyển đổi tệp Excel của bạn thành mã QR, bạn có thể hạn chế quyền truy cập vào mã QR của mình.
Với tính năng mật khẩu mã QR, bạn có thể chia sẻ tệp mã QR của mình một cách an toàn và kín đáo.
Thông qua đó, bạn vẫn có thể đăng mã QR lên bảng thông báo của mình và yêu cầu người được chỉ định mở nội dung của mã QR.
2. Tùy chỉnh và thêm logo vào mã QR của bạn
Hãy cân nhắc tùy chỉnh mã QR của bạn bằng cách thêm các yếu tố thiết kế như logo, màu sắc, mắt, hoa văn và khung để làm cho mã bắt mắt và chuyên nghiệp.
Thật dễ dàng để tạo mã QR bằng phần mềm Excel. Tuy nhiên, với phần mềm mã QR, bạn có thể cá nhân hóa theo ý thích hoặc thương hiệu của mình.
Để đảm bảo khả năng quét được của mã QR, hãy luôn tuân thủCác phương pháp hay nhất về mã QR khi tùy chỉnh mã.
Hãy nhớ áp dụng màu tối hơn cho nền trước và màu sáng hơn cho nền sau.
3. Đưa ra lời kêu gọi hành động hấp dẫn
Để thu được nhiều bản quét hơn, hãy luôn thêm một biểu tượng đơn giản và rõ ràngkêu gọi hành động (CTA) như “Quét tôi”.
CTA khuyến khích mọi người hành động và quét mã QR của họ. Nó cung cấp cho họ hướng dẫn rõ ràng về những việc cần làm với mã.
4. Quan sát kích thước mã QR phù hợp
Tối ưu hóa kích thước mã QR của bạn là rất quan trọng để đảm bảo quét dễ dàng.
Các chuyên gia về công nghệ mã QR đề xuất kích thước tối thiểu là 2 cm x 2 cm (0,8 in x 0,8 in) để có khả năng quét tối ưu.
Điều này đảm bảo rằng mã QR của bạn vẫn có thể quét được dễ dàng, cho phép bạn tương tác liền mạch với khán giả.
5. In mã QR của bạn với chất lượng cao nhất
Một yếu tố ảnh hưởng đến khả năng quét mã QR của bạn là chất lượng in của nó.
Luôn tải xuống và in mã QR của bạn trongĐịnh dạng PNG hoặc SVG để tránh lỗi quét.
Nếu bạn muốn thay đổi kích thước mã QR tùy chỉnh của mình trong khi vẫn duy trì chất lượng in cao, hãy tải chúng xuống ở định dạng SVG.
Mã QR tệp Excel: chia sẻ tệp hiệu quả và an toàn nhất
Mã QR Excel là một giải pháp mạnh mẽ giúp đơn giản hóa quá trình chia sẻ tệp. Đây là một công cụ thiết thực và thông minh dành cho các công ty có tốc độ phát triển nhanh.
Và với tính năng bảo vệ mật khẩu mã QR động của QR TIGER, bạn có thể bảo mật bảng tính Excel của mình để chỉ cấp quyền truy cập cho những cá nhân được ủy quyền hoặc có liên quan.
Bằng cách này, bạn có thể tự tin bảo vệ thông tin của mình đồng thời tận hưởng sự tiện lợi và hiệu quả của công nghệ mã QR.
Với giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng cấp doanh nghiệp, QR TIGER tạo tiền đề cho trải nghiệm trao đổi dữ liệu liền mạch và an toàn.
Bảo vệ các tệp Excel của bạn, nâng cao tính bảo mật dữ liệu và cách mạng hóa quy trình chia sẻ tệp của bạn bằng mã QR được bảo vệ bằng mật khẩu với QR TIGER ngay hôm nay.
